Dystrybutorzy stali muszą zrównoważyć zapasy i zdolność dostaw

Dla afrykańskich importerów stali i regionalnych dystrybutorów zarządzanie zapasami jest ważną częścią zaopatrzenia.

Zakup dużych ilości zwojów stalowych jednorazowo może zwiększyć presję na zapasy, zarządzanie magazynem i kapitał obrotowy. Jednak utrzymywanie niewystarczających zapasów może stwarzać problemy z dostawami, gdy producenci pokryć dachowych, klienci budowlani lub odbiorcy przemysłowi potrzebują materiału.

Zaopatrzenie w zwoje stalowe odchodzi zatem od prostego podejścia do zakupu hurtowego w kierunku strategii uwzględniających mieszankę produktów, rotację zapasów i regularne uzupełnianie.

Dla dystrybutorów zajmujących się zwojami stali ocynkowanej, zwojami stali wstępnie powlekanej, zwojami stali walcowanej na zimno i zwojami stali walcowanej na gorąco, planowanie zaopatrzenia powinno rozpocząć się od rzeczywistego popytu rynkowego.

Dlaczego zapasy stali stają się niezrównoważone?

Różne specyfikacje poruszają się w różnym tempie

Nawet w ramach tej samej kategorii produktów stalowych, różne specyfikacje i zastosowania mogą mieć różne wzorce popytu.

Producenci pokryć dachowych, fabrykanci konstrukcji i firmy produkcyjne niekoniecznie kupują te same materiały. Jeśli importer posiada każdy specyfikację w podobnych ilościach, niektóre produkty mogą sprzedawać się szybko, podczas gdy inne pozostają w magazynie przez dłuższy czas.

Planowanie zaopatrzenia powinno zatem uwzględniać historyczne zamówienia, główne grupy klientów i lokalne zastosowania przy określaniu mieszanki produktów.

Czas realizacji importu i popyt lokalny nie zawsze się zgadzają

Importowana stal przechodzi przez potwierdzenie zamówienia, planowanie produkcji, transport międzynarodowy, odprawę celną i dostawę lokalną.

Dystrybutorzy powinni zatem unikać czekania, aż zapasy zostaną prawie wyczerpane, zanim zorganizują kolejne zakupy. Zużycie zapasów i oczekiwane cykle uzupełniania można zamiast tego rozważyć razem przy planowaniu powtarzalnych zamówień.

Jak dystrybutorzy mogą zbudować lepszą mieszankę produktów?

Oddziel regularne zapasy od produktów projektowych

Produkty o powtarzalnym popycie mogą być zarządzane jako regularne zapasy zgodnie z rzeczywistymi wzorcami sprzedaży.

Specyfikacje wymagane głównie do poszczególnych projektów mogą być kupowane bliżej zgodnie z potwierdzonym popytem klienta, zamiast być automatycznie utrzymywane jako stałe zapasy.

Takie podejście może pomóc dystrybutorom stali w utrzymaniu zdolności dostaw przy jednoczesnym zmniejszeniu niepotrzebnej presji na zapasy.

Połącz popyt z różnych grup klientów

Regionalni dystrybutorzy często jednocześnie obsługują przetwórców pokryć dachowych, producentów i klientów budowlanych.

Przed złożeniem zamówienia importowego, kupujący mogą przejrzeć popyt z różnych grup klientów i określić, które produkty wymagają uzupełnienia w pierwszej kolejności.

Pytanie o zaopatrzenie zmienia się zatem z prostego „Ile stali powinniśmy kupić?” na „Które produkty powinniśmy uzupełnić i kiedy?”

Dlaczego regularne uzupełnianie wymaga koordynacji łańcucha dostaw?

Powtarzalne zamówienia nadal wymagają jasnych specyfikacji

Regularne uzupełnianie nie oznacza, że każde zamówienie powinno po prostu kopiować poprzednie.

Popyt rynkowy, zastosowania i wymagania klienta mogą się zmieniać. Specyfikacje produktów, wymagania jakościowe, opakowanie i inne warunki zamówienia powinny być zatem nadal potwierdzane.

W przypadku produktów często kupowanych, utrzymywanie jasnych wymagań zakupu i zapisów zamówień może uprościć komunikację w przypadku powtarzalnych dostaw.

Planowanie dostaw powinno być powiązane z planowaniem zapasów

Ustalenia dotyczące produkcji i dostaw dostawcy bezpośrednio wpływają na strategię zapasów importera.

Oceniając dostawcę stali, dystrybutorzy mogą zatem rozważyć realizację zamówień, komunikację specyfikacji, dokumentację jakościową i ciągłą koordynację dostaw oprócz produktu i ceny.

Przejście od gromadzenia zapasów do zaopatrzenia opartego na zapasach

Bardziej efektywna strategia zapasów nie polega po prostu na kupowaniu więcej lub mniej stali. Chodzi o opracowanie różnych podejść do uzupełniania zgodnie z rotacją produktów i popytem klientów.

Raymond Steel dostarcza ocynkowane, wstępnie powlekane, walcowane na zimno, walcowane na gorąco i powiązane produkty stalowe na rynki zagraniczne. Jasna komunikacja mieszanki produktów, głównych zastosowań i wymagań dotyczących uzupełniania może pomóc importerom i dostawcom w opracowaniu lepszych planów zakupu i ściślejszym dopasowaniu zarządzania zapasami stali do rzeczywistego popytu rynkowego.